加班费与工时争议实操 条目 11.27
加班事实的日常台账：一个人也能记
- 主张强度 倡导性
- 举证难度 中
- 效力位阶 无明文依据
说人话
台账记五列就够：日期、起止时间、做什么、谁安排的、有什么凭证。凭证那列写清「审批单号 / 聊天记录日期 / 邮件主题」，不用把文件都贴进去——原始文件另存一个文件夹按月归档。每天花两分钟，一年下来就是一条能站住的时间线。
- 适用
- 想在不引起注意的前提下，把加班事实按月记下来。
- 成本
- 不花钱。每天几分钟。
- 收益
- 没有可直接援引的条文；本条是一份台账模板。其法律作用是为《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第四十二条的「劳动者先证明加班事实存在」提供材料，并构成 11.1 的入口证据。
- 依据
- 无明文的全国统一规定；配套举证规则见《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》（法释〔2020〕26 号，2021-01-01 施行）第四十二条
- 效力位阶
- 无明文依据
- 主张强度
倡导性 倡导性
- 举证难度
中
台账是自记材料，需与原始凭证相互印证才有证明力
- 地域
- 全国；各地对自记台账采信程度不同，需原始凭证配合
- 时效
- 无特别时效——本条是取证动作，自身不受时效限制。起算点：不适用。例外：台账对应的加班费主张受一年仲裁时效约束，逐月起算（见 11.19）。
- 来源
- 无官方一手依据可援引（本条是台账模板）。举证责任分配依据为《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第四十二条，一手页：https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/282121.html（最高人民法院官网）。
- 核对日期
- 超过半年未复核即提示「待复核」。
- 备注
- 台账只是索引，不是证据本身——它自己证明不了任何事，起作用的是它指向的原始凭证（审批单、邮件、聊天记录、交付物）。所以台账里的「凭证」列必须写清可回溯的标识。台账建议存在个人设备上，不要放在公司电脑或公司网盘里。取证时机在离职之前。
- 成本标签
- 钱不花钱
- 时间数小时 / 每周小时级
- 毅力长期对抗惯性
- 收益收益中
- 口径换回钱