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在职工资与工时 条目 4.15

工资条和工资支付记录:单位必须给你一份,且保存两年以上

  • 主张强度 可主张
  • 举证难度 易
  • 效力位阶 部门规章

说人话

公司必须给你工资条,这是法定义务,不是福利。它还得把发放记录留两年以上备查。你的动作是:每月收到工资条就存一份,最好同时导出银行流水——真出争议时,工资条加流水是你唯一能自己掌控的收入证据链。

适用
单位不发工资条,或者以「保密」为由不让你看工资构成明细。
成本
不花钱。每月要一次工资条。
收益
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者姓名及签字,并保存两年以上备查;支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
依据
《工资支付暂行规定》(劳部发〔1994〕489 号,1995-01-01 施行)第六条
效力位阶
部门规章
主张强度

可主张

举证难度

易

银行流水可自行导出;工资条单位应当提供,不给可投诉

地域
全国
时效
程序时效——用人单位不提供工资清单的,可向劳动保障监察投诉,违法行为在 2 年内未被发现也未被举报、投诉的不再查处。起算点——自知悉未提供之日。例外——无特别时效豁免;主张欠薪的另按劳动报酬争议处理。
来源
https://www.gov.cn/zhengce/2022-08/31/content_5711284.htm(工资支付暂行规定全文);https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2008-03/28/content_7383.htm(劳动保障监察条例全文)
核对日期
超过半年未复核即提示「待复核」。
备注
电子工资条(系统推送、App 查询)到期会自动清理,每月到账当天导出成文件再归档。银行流水只显示实发总额,看不到工资构成;构成要靠工资条。两者都要,缺一个都算不清加班费基数和绩效差额。
成本标签
  • 钱不花钱
  • 时间一次几分钟
  • 毅力改一个习惯
  • 收益收益中
  • 口径换回钱